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RechtlichesLegal

DatenschutzerklärungPrivacy Policy

Stand: April 2026As of: April 2026
1. Verantwortlicher1. Controller

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws and regulations is:

Coolify Kälte- und Klimatechnik GmbH
Dr. K. Rennerstr. 5
2353 Guntramsdorf
ÖsterreichAustria

Firmenbuchnummer:Company register no.: FN 664484 h

Telefon:Phone: +43 2236 518080
E-Mail: office@coolify.at
Website: coolify.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung2. General information on data processing

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. We take the protection of your personal data very seriously and handle your data confidentially and in accordance with applicable data protection laws and this Privacy Policy.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Personal data is any information that can be used to identify you personally. This Privacy Policy explains what data we collect, why we collect it, and how it is used.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Please note that data transmission over the internet (e.g. when communicating by email) may have security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten3. Collection and processing of personal data

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. We only collect and process personal data to the extent necessary to provide a functioning website and our services. Collection and processing of personal data generally takes place only with the user's consent.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Hosting-Anbieter (Odoo S.A.) erfasst: When you visit our website, the following data is automatically collected by our hosting provider (Odoo S.A.):

  • IP-Adresse des anfragenden RechnersIP address of the requesting device
  • Datum und Uhrzeit des ZugriffsDate and time of access
  • Name und URL der abgerufenen DateiName and URL of the file accessed
  • Browsertyp und BetriebssystemBrowser type and operating system

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. This data is used solely to ensure the smooth operation of the website and is not passed on to third parties.

4. Kontaktformular & Anfragen4. Contact form & enquiries

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. When you contact us via the contact form on our website or by email, the data you provide (name, email address, phone number, message) is stored by us in order to process your enquiry and respond to any follow-up questions.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. This data is processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry relates to the performance of a contract, or on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in effectively handling enquiries directed to us.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt. The data you enter will remain with us until you request deletion, withdraw your consent to storage, or the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory statutory provisions — in particular statutory retention periods — remain unaffected.

5. Terminbuchung5. Appointment booking

Wenn Sie über unser Online-Buchungssystem einen Termin vereinbaren, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: When you book an appointment via our online booking system, the following data is collected and processed:

  • NameName
  • E-Mail-AdresseEmail address
  • Telefonnummer (sofern angegeben)Phone number (if provided)
  • Gewünschter TerminRequested appointment date

Diese Daten werden ausschließlich zur Terminverwaltung und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem gebuchten Termin verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). This data is used solely for appointment management and to contact you in connection with your booked appointment. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).

6. Sprachumschaltung6. Language switcher

Unsere Website bietet eine integrierte Sprachumschaltung (Deutsch / Englisch). Die Umschaltung erfolgt vollständig im Browser — es werden keine Inhalte an externe Server übertragen und keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Our website includes a built-in language switcher (German / English). The switch happens entirely within the browser — no content is transmitted to external servers and no personal data is processed.

Ihre Sprachpräferenz wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) gespeichert, damit die gewählte Sprache bei Ihrem nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Your language preference is saved in your browser's local storage (localStorage) so that your chosen language is remembered on your next visit. This data never leaves your device.

7. Hosting & Plattform7. Hosting & platform

Diese Website wird auf der Plattform Odoo (Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien) gehostet. Odoo verarbeitet in unserem Auftrag die technisch notwendigen Daten zum Betrieb der Website. Mit Odoo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. This website is hosted on the Odoo platform (Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgium). Odoo processes the technically necessary data for operating the website on our behalf. A data processing agreement in accordance with Art. 28 GDPR is in place with Odoo.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Odoo: For more information, please refer to Odoo's Privacy Policy: https://www.odoo.com/privacy

8. Ihre Rechte8. Your rights

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: You have the following rights with regard to your personal data held by us:

  • Recht auf Auskunft — Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO) Right of access — You may request information about the data we hold about you (Art. 15 GDPR)
  • Recht auf Berichtigung — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO) Right to rectification — You may request the correction of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
  • Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO) Right to erasure — You may request the deletion of your data (Art. 17 GDPR)
  • Recht auf Einschränkung — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO) Right to restriction — You may request that processing be restricted (Art. 18 GDPR)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten (Art. 20 DSGVO) Right to data portability — You may receive your data in a structured, machine-readable format (Art. 20 GDPR)
  • Widerspruchsrecht — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO) Right to object — You may object to the processing of your data (Art. 21 GDPR)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: To exercise your rights, please contact us at:

Coolify Kälte- und Klimatechnik GmbH
Dr. K. Rennerstr. 5, 2353 Guntramsdorf
E-Mail: office@coolify.at
Telefon:Phone: +43 2236 518080

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority:

Österreichische DatenschutzbehördeAustrian Data Protection Authority
Barichgasse 40–42, 1030 WienVienna
Telefon:Phone: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
9. Cookies9. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Our website uses technically necessary cookies that are required for the website to function. These cookies do not store any personal data and are deleted at the end of the browser session.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und kein Google Analytics. We do not use tracking cookies, advertising cookies, or Google Analytics.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. You can configure your browser to notify you when cookies are set, to allow cookies only in individual cases, to exclude cookies in certain cases or entirely, or to activate the automatic deletion of cookies when you close the browser.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung10. Changes to this Privacy Policy

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. We reserve the right to update this Privacy Policy to ensure it always reflects current legal requirements or to implement changes to our services, for example when introducing new features.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026. The updated Privacy Policy will apply from your next visit. This Privacy Policy was last updated: April 2026.